对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

定影器卡纸主要原因

1、复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸。

2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。

3、定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。

4、定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。

5、如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。

6、定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。

7、定影上下辊轴承磨损严重。

8、定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。

9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。

10、定影压力不平衡及劣质受潮的 也会引起定影器卡纸。

要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得较佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。

有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题较简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。

1、大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消除痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，尽量不要留有空隙，然后直接放到复印机中复印就OK了。此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。

2、倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不—的图象时，就需要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。

3、在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。